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商会章程

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目录:    
第一章:总则;
第二章:商会的名称和住所;     
第三章:商会的宗旨和任务;     
第四章:会员;
第五章:会员大会;
第六章:常务委员会;
第七章:理事会;
第八章:秘书处;
第九章:监委会;
第十章:法定代表人;
第十一章:名誉职位人及顾问;
第十二章:基金;
第十三章:会费;
第十四章:资产的管理及使用原则;
第十五章:财务会计制度;
第十六章:终止、解散和清算;
第十七章:附则;

第一章、总则
第一条:为便于服务设立在阿联酋国的福建省地区的所有公司、企事业单位、办事机构(以下简称单位),方便单位之间的相互交流、沟通,团结广大驻阿联酋国侨胞,促进与当地社会、华人社团之间在经济、贸易、文化等方面的交流,加强与祖国的交流与联系,为祖国的统一大业、为海峡两岸的经济文化交流、为海峡西岸的经济发展做贡献,由设立在阿联酋国的福建省地区的部分单位倡议发起,拟组建“阿联酋中国福建商会”(以下简称商会)。
第二条、商会由福建省地区驻在阿联酋国的单位自愿发起组成。商会是一个公益性的、非营利性的、以在阿联酋国登记注册的福建省地区的单位为会员的民间爱国团体。商会接受中华人民共和国商务部或中国国际商会或福建省对外经济贸易合作厅的领导,接受中华人民共和国驻阿联酋国使领馆的监督与指导。
第三条、为规范商会的组织和行为,更好地发挥商会的作用,特制定本章程。
 
第二章、商会的名称和住所
第四条、商会名称:
中文:阿联酋中国福建商会。
英文:Fujian Businessmen Service Council in U.A.E.
第五条、商会住所:Villa 15,67 Street,Al Warqa 4,Dubai,U.A.E.
中文:阿拉伯联合酋长国.迪拜。
英文:DUBAI, UNITED ARB EMIRATES.
 
第三章、商会的宗旨和任务
第六条、商会的宗旨是:
1、推动单位之间的相互协调、信息沟通和业务合作;
2、指导和协调单位之间的合法经营、公平竞争,协商解决重大经营问题;
3、维护会员的合法权益,代表会员对外交涉有关事宜,为广大侨胞排忧解难;
4、增进与当地政府和工商界的了解和交流,扩大与阿联酋国的经贸往来;
5、反映会员愿望,为会员提供多种形式的服务;
第七条、商会的任务是:
1、定期召开会议,组织会员活动;举办会员要求的其他业务活动;
2、开展调查研究,搜集相关资料,沟通商贸信息,研究和探讨会员共同关心的问题;
3、为会员提供贸易和投资等有关信息资料;
4、建立商会的网站及负责商会网站的维护和信息更新;
 
第四章、会员
第八条、商会实行单位会员制。
第九条、凡设立在阿联酋国的所有合法经营的福建省地区的单位,同意商会章程并提出正式申请,经商会常务委员会同意并按时缴纳会费的,均可成为商会的正式会员。
第十条、会员申请加入商会必须具备的条件:
1、持有阿联酋国批准的合法有效的营业执照或经营许可证;
2、热爱祖国,热心社会公益事业;
3、自愿加入商会,拥护并遵守商会章程;
第十一条、会员的权利:
1、选举权、被选举权和表决权。每个会员单位应指定一名代表(在企业中是中方出资方在阿联酋国的主要负责人,在机构中是第一负责人),并拥有一票表决权;
2、参与商会活动、获取有关商会的信息资料、获得商会服务的优先权;
3、对商会工作的批评建议权和监督权;
4、自愿入会、自由退会的权利;
5、要求商会为维护合法权益提供帮助的权利;
第十二条、会员的义务:
1、维护商会的合法权益和声誉;
2、遵守商会章程,执行商会的各项决议;
3、完成商会交办的各项工作和任务;
4、按时足额交纳会费;
第十三条、加入商会的程序:
1、提交申请人有效营业执照或经营许可证书复印件、申请人法人代表或第一负责人照片、有效护照及有效签证复印件;
2、填写入会申请表;
3、常务委员会依照章程规定进行资格审查、批准;
4、经审查合格后,发给会员证;
第十四条、会员退会和会员资格的取消:
1、会员可以退会。会员退会应书面通知商会秘书处,并交回会员证。
2、未按时缴纳会费超过三个月者,视为自动退会。商会有权取消其会员资格,收回会员证,并通报会员大会。
3、会员损害商会声誉并造成恶劣影响、违反商会章程或发生违法行为的,商会有权取消其会员资格,收回会员证,并通报会员大会。
4、会员资格的取消由商会秘书处以书面形式通知。
5、会员资格一经取消,其在商会担任的其他职位同时取消;
 
第五章、会员大会
第十五条、会员大会是商会的最高权利机构。
第十六条、会员大会的职权:
1、制定、审议和修改商会章程;
2、讨论通过商会的方针、任务及有关重大事项;
3、选举、罢免常务委员会成员;
4、选举、罢免理事会成员;
5、选举、罢免监委会成员;
6、表决通过由常务委员会提名的会长、副会长、常务委员的任免;
7、表决通过由常务委员会提名的名誉会长、名誉副会长、名誉顾问和顾问的聘任;
8、审议表决通过常务委员会的工作报告;
9、审议表决通过理事会的工作报告和财务报告;
10、审议表决通过监委会的工作报告和议案;
11、决定重大变更和终止事宜;
12、决定应由会员大会审议的其他事项;
第十七条、会员大会原则上每年举行一次年会,由会长召集主持。会长因故不能出席时,由会长指定的常务副会长或副会长主持。
第十八条、会员大会年会召开的日期原则上定于每年的元月份。会议的具体时间和地点由常务委员会决定,由秘书处负责通知。秘书处应于大会召开前15天用电话或书面通知全体会员。
第十九条、大会闭会期间,由四分之三以上会员提议,可召开会员大会特别会议。
第二十条、会员大会决议须经半数以上会员表决通过方能生效;涉及商会发展或注销、章程的制定或修改等重大事宜须经三分之二以上会员表决通过方能生效。表决方式由大会主席决定。
第二十一条、会员大会应当对所议事项作成会议记录;出席会议的常务委员会委员应当在会议记录上签名。
 
第六章、常务委员会
第二十二条、常务委员会对会员大会负责,是会员大会的常设决策和执行机构。
第二十三条、常务委员会设会长一名,经会员自动报名参选后由会员大会选举产生。
第二十四条、常务委员会设常务副会长、副会长若干名,名额和选举方法由常务委员会民主协商确定,由会员大会选举产生。
第二十五条、常务委员会成员每届任期二年,可连选连任。
第二十六条、常务委员会成员应由商会成员单位现职负责人担任,如在任期内因故必须变更,该成员单位可提出新的推荐人选,经常务委员会三分之二以上成员审核表决通过。
第二十七条、常务委员会成员单位退会或除名,其委员资格自行消失。
第二十八条、常务委员会的职权:
1、主持召开会员大会;
2、向会员大会做工作报告;
3、执行会员大会的决议;在会员大会闭会期间,讨论、决定商会重大事宜;
4、制定年度商会资产的使用方案和财务预算方案;
5、选举提名常务副会长、副会长、常务委员人选名单,报会员大会审批;
6、选举提名名誉会长、名誉副会长、名誉顾问、顾问的聘任人选名单,报会员大会审批;
7、决定会员的吸收或除名;
8、组建商会理事会;确定理事会名额及人选名单,报会员大会审批;
9、审议批准由理事会提名的常务理事和理事的更替、任免;
10、审议批准理事会的工作报告和年度财务报告;
11、组建监委会,确定监委会人选名单;监委会人选名额为报七选五;报会员大会审批;
12、审议批准由理事会提名的秘书长的任免;
13、负责解释商会章程,负责制定并解释商会内部规章;
第二十九条、常务委员会每年至少召开两次会议,由会长召集主持。会长因故不能出席时由会长指定的常务副会长或副会长召集主持。
第三十条、常务委员会决议须经半数以上常务委员表决通过方能生效。
第三十一条、必要时理事会成员及秘书处成员可以列席常务委员会会议。
第三十二条、常务委员会应当对所议事项作成会议记录;出席会议的常务委员应当在会议记录上签名。
第三十三条、常务委员会成员代表商会对外开展与商会有关的活动。常务委员会成员不得使用商会名义进行有损商会的利益和声誉的活动,不得利用商会的名义谋取私利,否则应承担由此产生的一切法律责任。
第三十四条、会长的职责:
1、对商会负责,主持常务委员会的日常工作;
2、组织实施会员大会的决议;
3、按时召集主持会员大会、常务委员会和理事会的例行会议;
4、代表商会签署有关重要文件、会员证、捐资证书及常务副会长、副会长、常务委员、常务理事、理事、秘书长、名誉职位人、专门委员会负责人或分机构负责人的任免决定书;
5、代表商会出席与商会有关的公共会议和社交活动;
 
第七章、理事会
第三十五条、理事会对会员大会和常务委员会负责,领导商会的日常工作。
第三十六条、理事会由会长、副会长、常务理事和理事组成。
第三十七条、理事会名额由常务委员会确定,由会员大会选举产生、商会会长任命。
第三十八条、理事会成员每届任期二年,可连选连任。
第三十九条、理事会成员应由商会成员单位现职负责人担任,如在任期内因故变更,该成员单位可提出新的理事推荐人选,经理事会三分之二以上理事审核表决通过并报常务委员会审批、由商会会长任命。
第四十条、理事会成员所在单位退会或除名,其理事资格自行消失。
第四十一条、理事会下设若干事务部门,负责商会具体工作的筹划及运作。各部门的工作由部门负责人负责,由部门负责人定期向理事会作书面报告。
第四十二条、理事会的职权:
1、主持召开理事会会议;按要求列席常务委员会会议;
2、执行会员大会和常务委员会的决议;
3、组建理事会各事务部门,委任各部门负责人;
4、组建秘书处,向常务委员会提名秘书长候选人;
5、制定商会各部门管理制度和财务会计制度;
6、向会员大会和常务委员会做工作报告和年度财务报告;
7、提议常务理事和理事人选的更替,报常务委员会审批;
8、根据商会业务开展情况或工作需要,拟定设立或注销专门委员会或地方分支机构;
9、收取会费并以商会名义开立帐户;
第四十三条、理事会每年至少召开两次会议,由商会会长主持。会长因故不能出席时由常务副会长或指定副会长主持。理事会决议经半数以上理事表决通过方能生效。
第四十四条、理事会应当对所议事项作成会议记录;出席会议的理事应当在会议记录上签名。
第四十五条、理事会成员经会员大会或常务委员会授权可以代表商会开展对外活动。未经授权,理事会成员活动不得使用商会名义,否则须承担由此产生的一切法律责任。
 
第八章、秘书处
第四十六条  秘书处是商会日常事务的办事机构,受常务委员会和理事会领导,由秘书长及必要的工作人员组成。    
第四十七条  秘书处的职权:
1、根据会长指示及理事会决议,负责具体筹备会员大会、常务委员会和理事会会议及商会的其他活动;
2、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度计划;
3、根据常务委员会和理事会的安排,列席常务委员会或理事会会议;
4、根据常务委员会或理事会指示起草各种文件;
5、做好各种会议记录;
6、制作会员证,置备会员名册,为会员提供会员名录;
7、制作捐资证明书,置备捐资名册;
8、制作荣誉证书,置备荣誉职务人员名册;
9、编制、建立商会各类档案;
10、完成常务委员会和理事会交办的其他工作。
第四十八条、秘书处设秘书长一名,秘书长由常务委员会从理事会成员中提名,由会长任免。其余工作人员由理事会指定或聘任。
第四十九条、秘书长对常务委员会和理事会负责,承担秘书处的领导职责。
 
第九章、监委会
第五十条、为维护商会公共利益及声誉,商会设监委会。
第五十一条、监委会成员由会员大会选举产生。
第五十二条、商会的常务委员会和理事会成员、高级管理人员不得兼任监委。
第五十三条、监委会由委员五人组成,设主席一人,监委四人;监委会主席由会长召集和主持监委会成员选举产生。
第五十四条、监委会主席召集和主持监委会会议;监委会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监委共同推举一名监委召集和主持监委会会议。
第五十五条、监委的任期为每届二年,任期届满,可以连选连任。
第五十六条、监委会每年度至少召开两次会议,三分之一以上监委提议可以召开临时监委会会议。
第五十七条、监委会行使下列职权:
1、对会长、常务副会长、副会长、常务委员、常务理事、理事、秘书长、高级管理人员执行商会的行为进行监督;
2、当会长、常务副会长、副会长、常务委员、常务理事、理事、秘书长、高级管理人员的行为损害商会的利益和声誉时,要求其予以纠正;
3、向会员大会提出对违反中国和阿联酋国的法律法规、商会章程或决议的会长、常务副会长、副会长、常务委员、常务理事、理事、秘书长、高级管理人员的除名或罢免的建议;
4、检查商会各部门的财务情况;
5、提议召开临时常务委员会及理事会会议;在常务委员会及理事会不按商会章程的规定召集和主持会议职责时召集和主持会议;
6、向会员大会提出议案;
7、依照中华人民共和国或阿联酋国的法律对会长、常务副会长、副会长、常务委员、常务理事、理事、秘书长、高级管理人员提起诉讼;
8、列席常务委员会和理事会会议;
第五十八条、监委会决议应当经半数以上监委表决通过方为有效。
第五十九条、监委会应当对所议事项作成会议记录;出席会议的监委应当在会议记录上签名。
第六十条、监委会行使职权所必需的费用,由商会承担。
 
第十章、法定代表人
第六十一条、商会的当届会长是商会的当届的自然法定代表人。
第六十二条、商会的法定代表人依据中华人民共和国和阿联酋国的法律及商会章程的规定对商会负责和行使权利。
 
第十一章、名誉职位人及顾问
第六十三条、商会设名誉会长、名誉副会长、名誉顾问、顾问等职位。
第六十四条、名誉会长、名誉副会长、名誉顾问、顾问由常务委员会提名、会员大会表决通过、会长任命。
第六十五条、名誉职位人的任期分二年期和永远两类;其类别由常务委员会提议,经会员大会表决通过决定。
第六十六条、顾问的任期为每届二年,可连选连任;其名额由常务委员会提议,经会员大会表决通过决定。
第六十七条、名誉职位人的人选及必须具备的条件:
1、在任期内做出重大贡献、工作无严重过失的历届会长、副会长;
2、认捐商会的名誉职位基金、对商会的发展作出重大贡献的爱国华侨华人;
第六十八条、顾问的人选及必须具备的条件:
1、任满后的名誉职位人、历届会长、副会长、秘书长、常务委员、委员、理事;
2、对商会的发展做出重大贡献的商会会员、各部门负责人;
3、对商会的发展做出重大贡献的、具有国际名望的爱国华侨华人;
 
第十二章、基金
第六十九条、商会设发起人基金和名誉职位人基金。基金是商会的公益基本金。基金的来源包括发起人基金、名誉职位人基金、热心人士和社会团体的捐赠、政府的资助等。
第七十条、发起人基金由商会创办发起人及商会各委员、理事筹集。第一次筹集金额为每个发起人单位阿联酋币5000迪拉姆。此后的募集与否由常务委员会商议决定。
第七十一条、名誉职位人基金由热情支持商会的发展、热心公益事业和慈善事业的华侨华人认捐;在同一届中,捐款数额高低是考量名誉职位级别的条件之一。
第七十二条、名誉职位人基金证书由会长签发;收据由商会的财务部门出具。
第七十三条、基金的使用由常务委员会决定,接受会员大会的监督。原则上按每年商会收入的基金总额的百分之十至百分之二十划为商会的年度经费,其余的全部作为商会的基金。常务委员会按财务会计年度向会员大会报告基金的使用情况。
第七十四条、基金由商会的财务部门进行管理。
 
第十三章、会费
第七十五条  会费是商会的主要经费来源。缴纳会费是会员应尽的义务。凡加入本商会的会员都必须按规定准时足额缴纳会费。
第七十六条、会员逾期不缴纳会费的按本章程第十四条第2款处理;委员、理事、秘书长等会员逾期两个月不缴纳会费的视为自动退任。
第七十七条、会费按年度收取,所有会员应于每年度的元月31日之前一次性足额缴纳。
第七十八条、会费的缴纳标准:
1、普通会员单位:    每届阿联酋币1000迪拉姆;
2、常务委员单位:    每届阿联酋币5000迪拉姆;
3、理事会员单位:    每届阿联酋币5000迪拉姆
4、秘书长单位:      每届阿联酋币10000迪拉姆;
5、副会长单位:      每届阿联酋币30000迪拉姆
6.常务副会长单位:  每届阿联酋币50000迪拉姆;
7.名誉会长单位:     每届阿联酋币60000迪拉姆
8.执行会长,常务会长单位:每届阿联酋币100000迪拉姆
9、会长单位:        每届阿联酋币200000迪拉姆;
第七十九条、会费的使用由常务委员会决定,接受会员大会的监督。常务委员会按财务会计年度向会员大会报告会费的使用情况。
第八十条、商会的财务部门应及时向缴纳会费的会员开具收据。
第八十一条、会费由商会的财务部门进行管理。
 
第十四章、资产的管理及使用原则
第八十二条、商会的资产包括:发起人基金、会员费、名誉职位人基金、热心人士和社会团体的捐赠、政府的资助、商会合法的活动或服务的收入、利息、其他合法收入。
第八十三条、商会的资产不得用于风险投资,不得用于借贷,不得在会员中分配。
第八十四条、商会资产的管理由常务委员会负责,接受会员大会的监督。财务收支应严格按照商会制定的财务会计制度执行。资产的收支情况应按财务会计年度向会员大会作报告。
第八十五条、资产的使用以本章程规定的任务和商会发展的需要为依据,按常务委员会表决通过的预算方案支付使用。
第八十六条、商会终止后的剩余资产,在中华人民共和国驻阿联酋使领馆的监督下,移交给与本商会的宗旨相关的慈善机构。
 
第十五章、财务会计制度
第八十七条、商会的财务部门由理事会负责管理。
第八十八条、建立严格的财务会计管理制度。
第八十九条、配备具有专业资格的财务会计人员。
第九十条、商会的财务会计年度为每年1月1日至12月31日。
第九十一条、财务部门应当在每一财务会计年度终了时编制年度财务会计报告,经常务委员会及理事会审核,呈会员大会审查表决通过。
第九十二条、财务部门应当每月编制月财务报表并呈送常务委员会及理事会。
第九十三条、严肃商会资产的使用审批制度和审批手续。商会资产的使用审批制度和审批手续制度由常务委员会制定。
第九十四条、对商会资产,不得以任何个人名义开设账户存储。
第九十五条、年度财务会计报告应当在召开会员大会年会的十五天前置备提供给常务委员会和理事会审查,由常务委员会向会员大会作报告。
 
第十六章、终止、解散和清算
第九十六条、商会因下列原因终止、解散:
1、会员大会决议终止、解散的;
2、由于合并或分立等原因需要终止、解散的;
3、依当地法律被责令关闭、解散或撤销的;
第九十七条、商会需要终止、解散,由常务委员会提出终止动议。
第九十八条、终止动议必须经会员大会表决通过。
第九十九条、常务委员会应当在终止动议报经会员大会表决通过之日起十五日内成立清算组,清算工作开始。
第一百条、清算组由常务委员会、理事会、监委会成员组成。
第一百零一条、清算期间,商会存续,但不得开展与清算无关的对外活动。
第一百零二条、清算组在清算期间行使下列职权:
1、清理商会财产,分别编制资产负债表和财产清单;
2、通知、公告债权人;
3、处理与清算有关的商会未了结的事宜;
4、清理债权、债务;
5、按本章程第八十六条的规定处理商会的剩余资产;关闭商会开设的所有银行帐户;
6、代表商会参与民事诉讼活动。
第一百零三条、清算组成员应当忠于职守,依法履行清算义务。
第一百零四条、清算组成员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得滥用、侵吞或私分商会资产。
第一百零五条、清算组成员因故意或者重大过失给商会造成损失的,应当承担赔偿责任。
第一百零六条、清算结束后,清算组应当制作报经会员大会确认的清算报告,并自清算结束之日起三十日内公告商会终止、解散。
 
第十七章、附则
第一百零七条、商会首届常务委员会由商会发起人组成。
第一百零八条、商会对会员的民事、刑事等行为不承担任何法律责任。
第一百零九条、本章程解释权属商会常务委员会。未尽事宜由商会常务委员会研究决定。
第一百一十条、商会的内部规章是商会章程的组成部分,具有同等法律效力。
第一百一十一条、本章程自商会会员大会通过之日起生效。

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